През 2001 г. заминах за САЩ и трудовата ми книжка остана в училището, където работех като възпитател, защото трудовия ми договор не беше още прекратен. Имам само ксерокопие на трудовата си книжка, отразяваща трудовия ми стаж от всички организации до постъпването ми на работа като възпитател в училището.
Какво трябва да направя, за да ми се възстанови трудовата книжка, която ще ми бъде необходима за подаване на документи за пенсия? Може ли да ми бъде зачетен осигурителен стаж, въз основа на ксерокопието на трудовата ми книжка, ако не мога да я възстановя?
Петя Недялкова, гр. Варна
Заявление-декларация за издаване на нова трудова книжка, към което се прилагат оригинални документи, съдържащи необходимите данни, могат да бъдат:
- Удостоверения, издадени от работодателите, при които заявителят е работил преди и до 01.06.2025 г., издадени въз основа на изплащателни ведомости или партидни книги или други документи, удостоверяващи време, което се признава за трудов стаж по Кодекса на труда. Съгласно чл. 128а, ал. 1 от Кодекса на труда, по писмено искане на работника или служителя работодателят е длъжен да му издаде и предостави необходимите документи, удостоверяващи факти, свързани с трудовото правоотношение, в 14-дневен срок от искането;
- Удостоверения за трудов стаж, издадени от териториално поделение на Националния осигурителен институт (НОИ), въз основа на приети в осигурителния архив на НОИ документи на прекратени осигурители без правоприемник;
- Други документи, удостоверяващи време, което се признава за трудов стаж по Кодекса на труда – осигурителна книжка, занаятчийско-осигурителна книжка и документи, удостоверяващи време, което се зачита за трудов стаж съгласно чл. 354 от Кодекса на труда.
Работникът следва да представи и закупена от книжарница нова трудова книжка.
Услугата е безплатна и се извършва в срок до 7 дни от постъпване на заявлението-декларация и придружаващите го документи в Дирекция „Инспекция по труда“.
Относно зачитане на осигурителен стаж за пенсиониране по копие на трудова книжка.
Съгласно чл. 1, ал. 1, изречение първо от Наредбата за пенсиите и осигурителния стаж (НПОС) пенсиите и добавките към тях се отпускат въз основа на писмено заявление по образец, утвърден от управителя на НОИ, към което се прилагат всички необходими оригинални документи. Дефиниция за „оригинален документ“ по смисъла на наредбата е дадена в § 2а, т. 4 от допълнителните разпоредби на НПОС: „Оригинален документ” е писмен документ, който пряко произхожда от издателя му, подписан е от него или негов законен представител и където е приложимо, е оформен с печат“.
В този смисъл копието на трудовата ви книжка, което притежавате не може да послужи за зачитане на осигурителен стаж при преценка на пенсионноосигурителните ви права.
Мария Белчева, главен експерт в НОИ
